Carrières

Stagiaire en éducation à la coopération - Date limite : 10 mai 2018

Le rôle principal consiste à mettre en place et coordonner un système électronique de suivi et de reconnaissance des jeunes impliqués dans un projet d’entrepreneuriat coopératif tel que Jeune COOP ou Coop d’initiation à l’entrepreneuriat collectif (CIEC, anciennement CJS), constituer un modèle de portfolio de compétences reliées à ces projets pédagogiques, et former les intervenants associés à ce nouvel outil à opérer le système après le stage.

Durée du stage : 10 semaines (dates à déterminer avec l’étudiant(e), entre le 21 mai et le 10 aout). *Formation obligatoire le 22 mai 2018 à Québec.

Conditions de travail : 35 heures par semaine rémunérées à 16$/heure.

Lieu de travail : 5955 rue Saint-Laurent, bureau 204, Lévis
Bureau situé à proximité du traversier de Lévis, des autobus et de la piste cyclable. Stationnement gratuit.

Pour poser votre candidature, envoyez avant le 10 mai 2018 à pierre-anne.turmel@cqcm.coop :

  1. Votre curriculum vitae;
  2. Lettre de motivation;
  3. Preuve de fréquentation scolaire pour le semestre précédant l’embauche;
  4. Votre code permanent.

Principales responsabilités


Sous la supervision de la Conseillère en gestion de projets stratégiques d’éducation et de la Directrice du service en entrepreneuriat coopératif jeunesse

1. Mettre en place et coordonner un système électronique de suivi et de reconnaissance des jeunes impliqués dans un projet d’entrepreneuriat coopératif (Jeune COOP, CIEC), pour créer une relève coopérative à tous les niveaux;

1.1 Créer un outil-questionnaire permettant à chaque jeune impliqué dans un projet d’entrepreneuriat coopératif de créer un profil sur la plateforme numérique pour garder des traces des apprentissages réalisés lors de ses expériences en entrepreneuriat coopératif, des formations suivies, etc;

1.2 Reconnaître les apprentissages des jeunes en offrant des attestations de compétences.

2. Constituer un modèle de portfolio électronique de compétences reliées aux projets pédagogiques Jeune COOP et CIEC;

2.1 Inventorier les compétences développées par la réalisation de projets d’entrepreneuriat coopératif jeunesse;

2.2 Formater les connaissances à acquérir et les compétences à développer en un parcours d’apprentissage coopératif, donnant droit à une attestation ou un diplôme.

3. Élaborer et dispenser une formation à l’utilisation de ce système, à l’intention des Agents de promotion de l’entrepreneuriat coopératif jeunesse (APECJ), afin qu’après le stage, ils puissent aider les jeunes à créer leur profil et à obtenir la reconnaissance de leurs apprentissages.

4. Appuyer l’équipe du CQCM dans ses projets d’éducation et de formation.

À l’issu de ce stage, l’étudiant(e) aura développé de nombreuses compétences, dont :

  • Connaissance des réseaux coopératifs et mutualistes du Québec, particulièrement ceux impliqués dans les CIEC;
  • Connaissance de la pédagogie coopérative (valeurs, principes d’action, habiletés, identité coopérative, etc.);
  • Découverte et maîtrise de l’outil numérique Système de gestion de l’apprentissage (LMS : Learning management system : https://formations.cqcm.coop);
  • Habiletés dans l’utilisation d’un LMS en tant que formateur (formatrice);
  • Travail en équipe.

Exigences pour le poste


Scolarité :

Baccalauréat en cours ou complété à la dernière session, en sciences sociales, administration, éducation, communications ou autre domaine pertinent.

Détail :

L’étudiant(e) doit avoir été inscrit(e) à temps plein à la session d’hiver 2018 et ne jamais avoir complété un stage financé par le Fonds Étudiant I.

Connaissance :

Utilisation des logiciels de la suite Office et des logiciels de traitement de données; habileté et débrouillardise avec diverses plateformes web.

Qualités particulières au poste :

Autonomie et sens de l’initiative, esprit de synthèse et d’analyse; curiosité intellectuelle; sens de l'organisation; intérêt envers les outils électroniques, la formation et l’éducation; facilité à communiquer.

Atout :

Connaissance du secteur coopératif, des CIEC (anciennes CJS) et Jeune COOP; expérience en formation.

À propos du CQCM

Le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l’Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, le Conseil organise la concertation entre les secteurs coopératifs et avec leurs partenaires; effectue la représentation et défend les intérêts de l’ensemble du mouvement coopératif québécois; favorise le développement coopératif afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération pour ses membres et pour la population et favorise l’éducation à la coopération et à la mutualité auprès des jeunes à l’école et dans le milieu.

Conseiller / Conseillère en gestion de projets stratégiques

Sous la supervision : Direction Affaires publiques, Communications et Gestion de projets stratégiques.

Description sommaire

Le rôle principal consiste entre autres à coordonner des projets stratégiques en lien avec le plan d’action annuel de l’organisation, appuyer les membres du CQCM dans leurs enjeux sectoriels et représenter le CQCM auprès des clientèles visées.

Principales responsabilités

  1. Coordonner des projets stratégiques en lien avec le plan d’action annuel de l’organisation :
    1. Réaliser des mandats spécifiques visant à soutenir les orientations et objectifs du Conseil selon les priorités
    2. Participer à définir des positionnements stratégiques et à rédiger les documents afférents (mémoires, notes au conseil d’administration, etc.)
    3. Soutenir et coordonner des travaux de recherche-action, rédiger des rapports de recherche et au besoin, assurer la diffusion des résultats.
    4. Documenter des contextes sociaux, économiques et politiques qui influent sur la dynamique des réseaux coopératifs et mutualistes québécois.
  2. Appuyer les membres du CQCM dans leurs enjeux :
    1. Supporter les membres du CQCM dans leur développement des affaires;
    2. Conseiller et appuyer les membres du CQCM dans la réalisation de leurs activités de relations gouvernementales tant auprès des différents ministères que des sociétés d'État et des autorités réglementaires;
    3. S’assurer que les différents dossiers des membres sont traités en tenant compte de toutes leurs dimensions, identifier les besoins, enjeux, difficultés et opportunités et proposer les stratégies appropriées;
    4. Mettre à jour les banques de données et les statistiques sur l’évolution des membres, les coopératives et mutuelles en générale, du développement des territoires et du contexte socio-politique, principalement dans les secteurs innovants;
    5. Coordonner des comités de travail pour favoriser l’intercoopération entre les réseaux pour le développement des projets.
  3. Représenter le CQCM auprès de la clientèle visée.
    1. Représenter le CQCM auprès des partenaires du CQCM selon les mandats;
    2. Consolider et développer des relations avec les partenaires pour les réseaux coopératifs et mutualistes selon les priorités de l’organisation.
  4. Collaborer avec les communications pour l’organisation des événements du CQCM et la rédaction des documents promotionnels;
  5. Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences pour le poste

Scolarité :

Baccalauréat en sciences sociales, administration, communications ou dans un domaine pertinent relié aux coopératives et mutuelles

Expérience :

3 ans dans un poste similaire

Connaissance :

Autonomie dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et les logiciels de traitement de données

Qualités particulières au poste :

Intérêt particulier pour la gestion de projets, recherche, curiosité intellectuelle, capacité à répondre rapidement aux demandes, sens de l'organisation, facilité à communiquer, minutie, diplomatie, dynamisme, esprit de synthèse, esprit d’analyse.

Exigence particulière :

Connaissance du secteur coopératif et mutualiste

Conditions de travail :

Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives dès l’entrée en fonction.

Régime de rentes à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur.

3 semaines de vacances par année.

Bureaux situés à côté du traversier de Lévis, service d’autobus et piste cyclable à proximité.

Stationnement gratuit.

Nous vous invitons à acheminer votre candidature à cindy.berube@cqcm.coop .

Contrôleur

Titre : Contrôleur

Sous la supervision : Président-directeur général

Raison d’être

Sous la supervision du président-directeur général, effectuer la gestion financière du Conseil et de la Fondation. Préparer les budgets. Assurer l’enregistrement des données comptables, la préparation des états financiers et de divers rapports, le traitement des comptes payables et recevables, les conciliations comptables et bancaires, la gestion de l’encaisse et des placements. Réaliser divers travaux dont la paie, les avantages sociaux, le contrôle interne. Appuyer la gestion de programmes.

Principales responsabilités

  1. Effectuer la comptabilité du Conseil et participer à la gestion financière.
    1. Participer à l’élaboration et assurer la mise en place et le bon fonctionnement du système, des politiques, des procédures et des outils comptables.
    2. Effectuer l’enregistrement des données au système comptable.
    3. Effectuer le suivi périodique des comptes comptables (revenus, dépenses, postes du bilan).
    4. Superviser la gestion des comptes payables et recevables. Préparer les rapports mensuels. Produire les chèques. Superviser la préparation du dépôt et s’assurer que ce dernier soit dûment effectué. Assurer lorsque requis les suivis auprès des clients.
    5. Concilier divers auxiliaires avec les comptes grand-livre et procéder aux épurations et radiations nécessaires.
    6. Superviser les conciliations bancaires et les balances de vérification.
    7. Établir des provisions pour tenir compte des revenus à recevoir ou de créances.
    8. Assurer la gestion de l’encaisse et des placements.
    9. Produire les rapports gouvernementaux et effectuer les remises.
    10. Assurer la production des états financiers annuels, superviser la vérification comptable.
    11. Assurer la production des états financiers mensuels et tout document afférent.
    12. Effectuer la facturation (contributions, cotisations, commandites, locations de salle, forum, banquet, Semaine de la relève, etc.).
    13. Préparer les tableaux requis pour la comptabilité (ex. régularisations, heures accumulées, intérêts courus, etc.).

2. Participation à l’administration et à la gestion du Conseil.

  1. Assurer la production du budget annuel de l’organisme et recommander les politiques de contrôle budgétaire et assurer leur mise en place en collaboration avec le président-directeur généralAssurer la production de la paie.
  2. Gérer le programme d’assurances collectives et le régime de rentes.
  3. Participer à l’élaboration ou à la mise à jour des procédures de contrôle interne. En assurer la mise en place et le suivi.
  4. Monter et mettre à jour les dossiers d’employés.
  5. Effectuer diverses analyses coût/bénéfice ou autres pour supporter la prise de décision concernant l’acquisition ou l’utilisation optimale des ressources humaines, physiques et matérielles.
  6. Assurer le fonctionnement du comité d’audit et de gestion des risques. À cet effet, préparer le matériel, animer les réunions et assurer les suivis.
  7. Rendre compte, périodiquement, à la présidence-direction générale, de la réalisation des objectifs annuels convenus pour le secteur et le Conseil.
  8. Produire divers tableaux et rapports à la demande du président-directeur général.
  9. Voir à l’application des politiques de gestion des ressources humaines ayant un impact budgétaire.

3. Effectuer les divers travaux de support à la gestion des programmes et à la réalisation des projets du Conseil.

  1. S’assurer de l’exactitude et de la concordance des calculs dans le cadre de la gestion de programmes avec les entrées comptables.
  2. Assurer le suivi des versements des subventions.
  3. Produire divers documents et/ou tableaux pertinents pour la gestion de programmes et le suivi des projets réalisés par le Conseil.
  4. Assurer la production des documents financiers pour les redditions de comptes du Conseil.
  5. Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences pour le poste

Scolarité :

Baccalauréat en administration des affaires, concentration comptabilité

Expérience :

Minimum de 3 ans dans un poste similaire.

Connaissance :

Autonomie dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et du logiciel Acomba.

Qualités particulières au poste :

Autonomie, sens de l'organisation, facilité à communiquer, minutie, sens des responsabilités, esprit de synthèse, sens de l'observation, diplomatie, esprit d'équipe, esprit d'analyse, facilité d'adaptation, rigueur.

Exigence particulière :

Bonne connaissance du secteur coopératif et mutualiste serait un atout. Expérience en comptabilité de gestion de programme et de gestion de projet.

Conditions de travail :

Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives dès l’entrée en fonction.

Régime de rentes à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur.

3 semaines de vacances par année.

Bureaux situés à côté du traversier de Lévis, service d’autobus et piste cyclable à proximité.

Stationnement gratuit.

Nous vous invitons à acheminer votre candidature à cindy.berube@cqcm.coop.

Adjointe à la direction

Sous la supervision : Présidence-direction générale

Raison d’être

Sous la supervision de la présidence-direction générale, fournir le soutien technique, administratif et de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement du bureau de la présidence-direction générale du Conseil.

Principales responsabilités

  1. Fournir le support requis en matière de secrétariat
    1. Tenir à jour les agendas de la présidence-direction générale du Conseil et du président du conseil d’administration. Planifier et noter les différentes activités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Prévoir les déplacements et faire les réservations nécessaires.
    2. Recevoir, épurer, traiter et distribuer le courrier et les documents de la présidence-direction générale et coordonner la circulation des renseignements.
    3. Préparer des renseignements, des documents et des dossiers en relation avec la correspondance, les appels, les rendez-vous et les réunions.
    4. Assurer le traitement de la correspondance usuelle et des demandes de renseignements reçues.
    5. Établir et tenir à jour un système de rappel d’activités et de suivi de dossiers.
    6. Rédiger divers documents (correspondance, lettre, rapport, compte rendu, note, résumé, ordre du jour).
    7. Participer à diverses réunions, en rédiger les procès-verbaux, s’assurer de leur conformité et des suivis à exercer.
    8. Organiser la gestion documentaire et les archives et voir au classement des dossiers en lien avec son secteur d’activités.
    9. Fournir de l’assistance, participer à l’entraînement et à la formation du personnel en matière de travail de bureau et de secrétariat.
  2. Voir à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau de la présidence-direction générale.
    1. Élaborer, proposer et mettre en place les modes de fonctionnement du bureau de la présidence-direction générale.
  3. Au besoin et sur demande, fournir le soutien technique et administratif et contribuer à l’organisation de diverses réunions ou événements, tels que :
    1. Diverses assemblées et réunions (assemblée générale, forum coopératif, conseil d’administration, comité exécutif, comités spéciaux du conseil d’administration).
    2. Remise de l’Ordre du Mérite coopératif québécois (gestion des candidatures et des demandes de renseignements, préparation des certificats et décorations, organisation des remises).
    3. Différentes recherches et compilation de données, statistiques ou autres renseignements.
    4. Validation de documents produits ou autres modalités techniques (respect de délais, tenue d’assemblées, nominations…) en conformité avec les règlements du Conseil.
    5. Mise à jour des règlements du Conseil.
  4. Fournir des services de secrétariat à la Fondation pour l’éducation à la coopération et à la mutualité
    1. Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
    2. Procéder à la révision de différents textes (rapport annuel, autres).
    3. Participer à l’organisation logistique de l’assemblée générale annuelle.
  5. Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences pour le poste

Scolarité :

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation en secrétariat

Expérience :

5 ans dans un poste d’adjoint(e) à la direction

Connaissance :

Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit. Autonomie dans l’utilisation des logiciels de la suite Office.

Qualités particulières au poste :

Autonomie, discernement, sens de l'organisation, facilité à communiquer, minutie, sens des responsabilités, courtoisie, esprit de synthèse, sens de l'observation, diplomatie, esprit d'équipe, esprit d'analyse, facilité d'adaptation.

Exigence particulière :

Connaissance du secteur coopératif et mutualiste serait un atout

Conditions de travail :

Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives dès l’entrée en fonction.

Régime de rentes à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur.

3 semaines de vacances par année.

Bureaux situés à côté du traversier de Lévis, service d’autobus et piste cyclable à proximité.

Stationnement gratuit.

Nous vous invitons à acheminer votre candidature à cindy.berube@cqcm.coop .

Agent administratif/Agente administrative

Sous la supervision : Direction du service en entrepreneuriat coopératif jeunesse

Raison d’être

Assister la direction du service en entrepreneuriat coopératif jeunesse dans la planification, l’organisation, le soutien et la réalisation des activités du mandat de la Stratégie d’action jeunesse dévolu au CQCM.

Principales responsabilités

  1. Assister la direction dans les tâches administratives de planification et d’organisation des activités du service.
    1. Élaborer et mettre à jour les normes et les procédures de planification, de communication, de production de documents et de reddition de compte des activités.
    2. Procéder à différentes recherches et à la compilation de données, statistiques ou autres renseignements.
    3. Développer, produire et transmettre des rapports, des documents et des outils de gestion adaptés
    4. Participer à l’organisation et à la tenue de diverses rencontres et comités de travail, en rédiger les compte-rendu, s’assurer de leur conformité et des suivis à exercer.
    5. Assurer, à la demande, les suivis aux demandes de nature administrative.
  2. Fournir un soutien technique, administratif et d’accompagnement au travail des agents de promotion de l’entrepreneuriat coopératif jeunesse (APECJ)
    1. Planifier et coordonner l’approvisionnement en matériel et en équipements pour les bureaux en région.
    2. Soutenir les APECJ dans leurs activités d’animation et de promotion (atelier, stand, etc.).
    3. À la demande, assurer l’accompagnement des nouveaux APECJ dans la mise en place de leur offre de service.
    4. À la demande, assurer la continuité des services lors des périodes de transition.
    5. Organiser la gestion documentaire et des archives et voir au classement des dossiers, notamment sur le OneDrive.
    6. Effectuer la révision de différents textes produits par l’équipe et destinés à l’externe.
    7. Rédiger divers documents (correspondance, lettre, rapport, compte rendu, note, résumé, ordre du jour).
  3. Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences pour le poste

Scolarité :

Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine pertinent

Expérience :

3 ans dans un poste similaire

Connaissance :

Autonomie dans l’utilisation des logiciels de la suite Office

Qualités particulières au poste :

Sens de l'organisation et de la planification, facilité à communiquer, rigueur, loyauté, diplomatie, dynamisme, esprit de synthèse.

Exigence particulière :

Connaissance du secteur coopératif et mutualiste.

Conditions de travail :

Poste temporaire jusqu’au 31 mars 2020, avec possibilité de renouvellement.

Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives dès l’entrée en fonction.

3 semaines de vacances par année.

Bureaux situés à côté du traversier de Lévis, service d’autobus et piste cyclable à proximité.

Stationnement gratuit.

Nous vous invitons à acheminer votre candidature à johanne.lavoie@cqcm.coop .